Есть все главные и продвинутые инструменты для планирования дел и управления задачами. Заметки и идеи можно оформить в сервисе для документов в Базе знаний. Для применения методики Getting Issues Carried Out лучше выбирать простые инструменты, например планировщики с user-friendly-интерфейсом, онлайн-доски или обычный блокнот.
Не Ознакомившись С Методом, Приступать К Его Использованию
Это может быть утренняя проверка задач на день или подведение итогов в конце рабочей недели. Задачи, которые должны быть выполнены к конкретной дате, важно внести в календарь, чтобы обеспечить их своевременное выполнение. «Подготовка презентации для клиентов» — задачу можно делегировать ассистенту, у вас же остается ответственность за проверку и утверждение финального варианта. Запись «Ответить на электронное письмо от коллеги по поводу отчета» может быть выполнена сразу, так как на это уйдет меньше двух минут. Вместо того чтобы пытаться запомнить её, вы записываете её в телефон. Позже, в конце дня, вы пересмотрите свои заметки и сможете проработать её более детально.
Если у вас появились такие задачи, запланируйте их заранее. В этом вопросе главное не перестараться, GTD не рекомендует излишне полагаться на сроки. Мы склонны к слишком оптимистичному планированию задач, что в итоге приводит к стрессу и https://deveducation.com/ пропущенным срокам. Другие приемы для выписывания открытых задач вы найдете в статье11 способов быстро перенести задачи из головы в Todoist. Начните с каких-либо незакрытых вопросов, с чего-то, что вам нужно будет сделать в будущем. Это могут быть личные дела, рабочие задачи, обязательства или любые другие вещи, которые вам хотелось бы рано или поздно сделать.
В Todoist можно приглашать в проекты других людей, назначать им задачи со сроком выполнения и обсуждать детали в комментариях. Вы можете использовать схему Getting Issues Done, которая поможет разобраться, что делать с задачами – делегировать, отложить на потом или выполнить их прямо сейчас. Добавляйте задачи в папку «Входящие» в Todoist как только они приходят к вам в голову. Если после добавления первых задач вам сложно придумать что-то еще, попробуйте одну неделю выписывать свои стандартные задачи и дела – как рабочие, так и личные. Вы можете посмотреть примеры задач и обязательств в списке GTD (на английском).
Или откладываете её завершение, потому что она получилась не идеальной. Можно просматривать дела по тегам,перетаскивать их мышкой. Если не получается быстро найти что-то, естьвстроенный поиск. Поначалу может показаться непривычным, что кнопки добавления задач и ихредактирования расположены далеко друг от друга. Чтобы планирование не оставалось толькопланированием, необходимо выполнять все действия по решению задач. 📌 СоветПорядок в своей жизни и бизнесе лучше наводить с первых уровней, а именно стекущих заданий, проектов.
Хорошо, И Что Конкретно Нужно Делать?
Any.do — еще одно простое приложение, скоторым можно ставить задачи, составлять списки, настраивать систему напоминанийпо важным моментам. Программа синхронизируется с устройствами пользователя,чтобы был доступ к спискам в любое время. Evernote — приложение, которое подходит для личного,профессионального использования и для работы с командой. В нем можно создавать,распределять, хранить заметки и собрать все свои проекты в одном месте. Благодаря систематизации и четкому планированию вы можете эффективнее использовать свое время. GTD помогает сосредоточиться на выполнении приоритетных задач и избежать потери времени на менее важные дела.
На первый взгляд, метод GTD может показаться довольно сложной альтернативой простой расстановке приоритетов. Но его смысл заключается в том, что вы не просто составляете список задач, а более эффективно их можете выполнять. Это, в свою очередь, делает вас более результативным во всём. По мнению кадрового аналитика и HR-психолога Елены Уваровой, метод GTD универсален. Особенно он будет полезен для руководителей всех уровней, которые работают с большим количеством проектов и задач одновременно.
Например, одновременно писать письмо и текст для презентации не получится, так как в этих процессах задействованы одни и те же навыки. В обоих случаях нужно обрабатывать текстовую информацию, формулировать мысли и облекать их в слова. Следовательно, пункт «Устроиться на новую работу» нужно пометить как проект, перенести в него пункт «Отправить резюме в компанию N» и дополнить новыми задачами. Каждую новую задачу нужно также анализировать по методу GTD и определять действия. Метод “Getting Issues Carried Out” призван помочь нам справиться со стрессом, упорядочить наши мысли, идеи, повседневные дела и долгосрочные планы. Он предоставляет инструменты для хранения, отслеживания и использования всей необходимой информации по задачам.
Если Тестирование производительности дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Методика предполагает, что часть дел будет выполнена сразу. Нужно согласовать отпуск, ответить на сообщение партнера или внести небольшие правки в проект? Обрабатывайте такие задачи в момент их поступления, а не отправляйте во «входящие» — иначе папка быстро переполнится. Сюда попадут задачи, которые нужно сделать «когда-нибудь». У них нет четкого делайна, но они важны для работы компании.
Этот человек сегодня является одним из главных экспертов gtd система в мире по вопросам организации времени и личной продуктивности. Стандартное приложение для iPhone и Mac для ведения списков, заметок с фотографиями, отсканированными документами, рукописными пометками и рисунками. Удобнейшее дополнение для всех, кто активно пользуется сервисами Google.
В вашем списке «Входящие» находится задача «Позвонить клиенту по поводу встречи». Определяете, что звонок займет меньше двух минут и сразу его совершаете, после чего удаляете задачу из списка. Если работа, которую вы фиксируете, не организована или не задокументирована надлежащим образом, ничего страшного. Для начала все задачи категории «разное» необходимо перенести из мозга во внешний источник.
- Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие».
- Если на какое-то действие, например на ответ на сообщение, требуется не больше пары минут, то его лучше сделать сразу.
- Поставьте дедлайн только тем задачам, которые действительно должны быть выполнены в конкретный день и время.
- Аллен пришёл к ней, опираясь на личный опыт переживания профессиональных кризисов.
- Подход, которые он предлагает, позволяет справиться с любой проблемой, расставить приоритеты в самой запутанной ситуации, оценить ресурсы и нагрузки.
- Наличие надежной системы, способной справиться с потоком задач, существенно снизит напряжение и стресс.
Не позволяйте себе переключаться между множеством задач, чтобы сохранить ясность ума и стабильность нервной системы. Четвёртый принцип метода GTD — концентрация — это залог вашего успеха. После записи всех мыслей и планов следующий шаг — организация этих записей в списки задач. Сначала все записи собираются в одном месте без сортировки, затем начинается процесс структурирования. Списки задач необходимо регулярно пересматривать, обновлять, удалять ненужное и переприоритизировать важное. Метод GTD позволяет освободить ум от задачи запоминания всего необходимого и направить энергию на генерацию новых идей.
Проводите еженедельную сессию каждое воскресенье вечером, где вы можете пересматривать свои достижения за неделю и ставить цели на следующую неделю. Это помогает вам уделять внимание самым важным задачам и поддерживать продуктивность. Необходимо регулярно очищать раздел «Входящие», чтобы избавиться от накопившихся дел, которые могут мешать вашей продуктивности. Это помогает сосредоточить внимание на актуальных задачах.
Метод работает только при условии регулярного анализа и обновления. Многие забрасывают систему через несколько месяцев, когда проходит первоначальный энтузиазм. Но без регулярных проверок задачи «застывают», а метод становится бесполезным. Например, руководитель, назначивший все задачи сотрудникам, но забывший обновить списки, теряет контроль над проектом.